一、綜合管理部：
1、內(nèi)部管理體系審核的資料。
2、管理評審的資料。
3、質(zhì)量目標(biāo)分解及完成情況統(tǒng)計表。
4、受控文件清單（包括了第三層次的各項管理制度）。
5、文件發(fā)放記錄。
6、崗位任職資格要求。
7、人力資源發(fā)展規(guī)劃。
8、持證上崗人員臺帳和特種作業(yè)操作人員臺帳，并提供復(fù)印建造師、質(zhì)檢員、安全員、施工員材料員以及特種人員操作證書。（準(zhǔn)備復(fù)印件）
9、年度員工培訓(xùn)計劃。
10、已實施的培訓(xùn)的培訓(xùn)記錄。
11、員工績效考核制度和考核表。
12、按程序文件清單，審核本部門負(fù)責(zé)的程序文件及相應(yīng)表格記錄。
13、特種設(shè)備的年檢證書：如叉車、電梯等。（準(zhǔn)備復(fù)印件）
二、商務(wù)部：
1、公司本年度施工合同臺帳。
2、兩份已完工程和在建工程（計劃中安排的）的標(biāo)書評審記錄和合同評審記錄。
3、在建工程合同履約情況監(jiān)督記錄。
4、顧客滿意度調(diào)查表以及年度顧客滿意度調(diào)查分析報告。
5、按程序文件清單，審核本部門負(fù)責(zé)的程序文件及相應(yīng)表格記錄。
三、工程部：
1、施工過程流程圖（準(zhǔn)備復(fù)印件）。
2、記錄清單（包括體系運(yùn)行各程序文件、制度相關(guān)的記錄表格）。
3、公司購買或租賃施工機(jī)具的供應(yīng)商名稱，以及相應(yīng)的“供方評價表”。
4、公司施工機(jī)具設(shè)備臺帳。
5、對公司施工機(jī)具設(shè)備使用情況的檢查記錄，設(shè)備維修記錄。
6、《合格分包方名錄》，并準(zhǔn)備2家分包方的《分包方評價表》。（如果有分包的情況需要）
7、對項目經(jīng)理部的定期檢查記錄。
8、已完工程的竣工驗收記錄（四方簽字蓋章）1-2份。（準(zhǔn)備復(fù)印件）
9、施工驗收標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范清單（word版）。
10、各項應(yīng)急預(yù)案、應(yīng)急演練記錄。
11、對項目經(jīng)理部體系運(yùn)行情況的檢查記錄。
12、按程序文件清單，審核本部門負(fù)責(zé)的程序文件及相應(yīng)表格記錄。
四、采購部：
1、合格供方名錄以及各家供方提供的質(zhì)保書、認(rèn)證證書、許可證書等復(fù)印件。
2、《供方評價表》。
3、采購計劃或申購清單。
4、建立采購合同臺賬。
五、質(zhì)檢部：
1、公司所有檢測設(shè)備臺賬、檢定計劃、實施情況表及檢定證書復(fù)印件。
2、公司在內(nèi)、外審以及管理評審中不合格的糾正預(yù)防措施記錄。
3、采購物資、日常產(chǎn)品檢驗中的記錄以及不合格的統(tǒng)計分析、糾正預(yù)防措施記錄。
六、技術(shù)部：
1、顧客來圖的管理記錄；
2、圖紙會審記錄；
3、外來技術(shù)文件清單、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)清單（動態(tài)更新）；
4、施工設(shè)計中的策劃、評審、驗證、確認(rèn)、更改措施、設(shè)計輸出的記錄資料（針對具體工程，準(zhǔn)備顧客來圖、設(shè)計分工、評審表、設(shè)計圖、材料清單、確認(rèn)簽字記錄、設(shè)計更改表等）。
七、生產(chǎn)部：
1、生產(chǎn)計劃及實施情況記錄；
2、生產(chǎn)管理過程中的記錄；
3、生產(chǎn)環(huán)境的控制和保持、現(xiàn)場標(biāo)識和可追溯性工作。
4、特殊或關(guān)鍵工序的確認(rèn)記錄。
八、設(shè)備管理部：
1、生產(chǎn)設(shè)備臺賬（動態(tài)更新）、維護(hù)保養(yǎng)計劃及記錄；
2、生產(chǎn)設(shè)備點檢記錄；
3、生產(chǎn)設(shè)備維修情況記錄；
4、新購設(shè)備的驗收記錄、設(shè)備檔案的建立保存。
九、安全部：
1、公司安全生產(chǎn)檢查記錄；
2、工程安全檢查記錄。
十、項目經(jīng)理部：
工程概況
工程名稱： 工程地點： 建設(shè)單位： 設(shè)計單位： 監(jiān)理單位： 工程內(nèi)容：
工程計劃開竣工時間及進(jìn)度：開工日期：，竣工日期：。
1、施工現(xiàn)場平面圖。（表明施工現(xiàn)場布置及四周環(huán)境，簡圖即可）（準(zhǔn)備復(fù)印件）
2、項目管理機(jī)構(gòu)及人員組成：并準(zhǔn)備復(fù)印件（需為有證人員、準(zhǔn)備復(fù)印件）
項目經(jīng)理： ，項目執(zhí)行經(jīng)理： 技術(shù)負(fù)責(zé)人： ， 質(zhì)檢員： 安全員： ， 施工員： ， 材料員：
3、申報的在建工程的施工合同復(fù)印件；（準(zhǔn)備復(fù)印件）合同交底記錄。
4、項目部施工機(jī)具的進(jìn)場報驗記錄。
5、項目部施工機(jī)具的日常檢查保養(yǎng)記錄。
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